Conditions générales

1. Algemene Bedrijfsinformatie

  • Bedrijfsnaam: KEMPES BV

  • BTW-nummer: BE0635 670 989

  • Hoofdadres: Kortrijksesteenweg 1166, 9051 Gent

  • Locaties:

    • Antwerpen Zuid: Lageweg 356, 2660 Antwerpen

    • Antwerpen Noord: Slachthuislaan 29, 2060 Antwerpen

    • Gent: Pauline Van Pottelsberghelaan 25, 9051 Gent

    • Kortrijk: Leynvaalstraat 2, 8051 Kortrijk

    • Diegem: Jan Emmiel Mommaertslaan 5, 1831 Diegem

    • Charleroi: Chau. De Bruxelles 82, 6020 Charleroi

  • Contact: hello@garrincha.be | +32 2 887 08 44


2. Diensten

GARRINCHA biedt de volgende diensten aan:

  • Indoor voetbal en padel (zowel indoor als outdoor).

  • Kinderfeestjes en sportieve verjaardagen.

  • Bedrijfsevenementen en teambuildings.

  • Sportieve activiteiten en verhuur van sportmateriaal.

Leeftijdsrestricties: Er gelden geen specifieke leeftijdsrestricties voor de meeste activiteiten, tenzij anders vermeld.


3. Reserveringen

3.1 Algemene regels

  • Reserveringen verlopen via de daarvoor bestemde platforms, zoals Playtomic of app.garrincha.be.

  • Door een reservering te maken, gaat de klant akkoord met deze algemene voorwaarden.

  • Voor annuleringen gelden de volgende regels:

    • Particuliere reserveringen: Kosteloos annuleren tot 6 uur voor aanvang via het platform.

    • Grote reserveringen of evenementen:

      • Annuleren tot 2 velden: Kosteloos tot 2 werkdagen voor het evenement.

      • Annuleren meer dan 2 velden: Minimaal 1 week vooraf.

      • Bij reeds bestelde merchandise of catering worden de gemaakte kosten alsnog aangerekend.

    • Kinderfeestjes: Annuleren tot 2 dagen van tevoren, maar kosten voor bedrukt materiaal (bijvoorbeeld verjaardagsshirts) worden aangerekend.

3.2 Betaling en no-shows

  • Bij tijdige annuleringen worden credits toegekend in plaats van terugbetalingen. Credits zijn een jaar geldig en inzetbaar voor alle sporten in alle centra.

  • Bij no-shows behouden we het recht om:

    • Toekomstige reserveringen te weigeren.

    • Enkel nog betalingen via online platforms toe te staan.


4. Huurmaterialen en Schade

  • Huur van rackets en ballen is mogelijk. De klant is verantwoordelijk voor het materiaal.

  • Bij lichte gebruikssporen worden geen extra kosten aangerekend. Bij verlies of opzettelijke schade wordt de volledige waarde van het product aangerekend.

  • Schade aan faciliteiten (velden, bar, kleedkamers, enz.) door opzettelijk gedrag kan resulteren in volledige aansprakelijkheid van de klant en aangifte bij de politie.


5. Kinderfeestjes en Bedrijfsevenementen

  • Bij kinderfeestjes (Gold-formule) en bedrijfsevenementen kan GARRINCHA een animator of coach voorzien voor begeleiding.

  • Ouders of bedrijven blijven verantwoordelijk voor het gedrag van deelnemers, tenzij een begeleidingsoptie is geselecteerd.

  • Bijkomende kosten, zoals eten, drinken en extra tijd, worden in overleg gefactureerd.


6. Verloren Voorwerpen

  • Verloren voorwerpen worden maximaal 2 weken bewaard.

  • Indien er binnen deze termijn geen melding wordt gemaakt, worden de spullen gedoneerd aan goede doelen.


7. Privacy en Gegevensbeheer

  • GARRINCHA verzamelt persoonlijke gegevens voor reserveringen en marketingdoeleinden.

  • Klanten ontvangen marketing- en promotiemails met informatie over GARRINCHA-activiteiten.

  • Persoonlijke gegevens worden nooit gedeeld met derden.

  • Foto’s en video’s die tijdens evenementen of activiteiten worden gemaakt, kunnen worden gebruikt voor marketingdoeleinden. Klanten kunnen bezwaar maken door een e-mail te sturen naar hello@garrincha.be. Bij bezwaar wordt de content offline gehaald, zonder dat dit een overtreding betekent van dit beleid.


8. Gedrag en Regels op Locatie

  • Klanten dienen zich te houden aan gedragsregels zoals respectvol taalgebruik en het vermijden van discriminerend gedrag.

  • Alcoholgebruik is toegestaan in de bar, maar excessief gedrag is niet toegelaten.

  • Bij ernstige overtredingen heeft GARRINCHA het recht om de toegang tot het centrum permanent te ontzeggen en/of de politie in te schakelen.


9. Annuleringen door GARRINCHA

  • GARRINCHA behoudt zich het recht voor om activiteiten te annuleren bij overmacht (bijvoorbeeld technische storingen).

  • In overleg wordt een alternatieve datum aangeboden of worden reserveringen in credits terugbetaald.


10. Toepasselijk Recht

  • Deze algemene voorwaarden vallen onder de Belgische wetgeving.

  • In geval van geschillen is de rechtbank in de regio van de hoofdvestiging bevoegd.


11. Communicatie en Klachten

  • Klachten kunnen worden ingediend via hello@garrincha.be.

  • GARRINCHA streeft ernaar om klachten binnen 48 uur, of uiterlijk binnen 5 werkdagen, te behandelen.


12. Wijzigingen in de Algemene Voorwaarden

  • Wijzigingen in deze voorwaarden worden via de website gecommuniceerd.

  • De meest actuele versie is altijd bindend voor nieuwe reserveringen.


13. Overige Bepalingen

  • Credits vervallen na 1 jaar, tenzij verlengd via een officiële aanvraag.

  • Voor elk evenement gelden specifieke afspraken, die in overleg worden opgesteld.